Logiciel d'audit de fret
Vérification automatique des factures de fret par rapport à vos conditions tarifaires — poste par poste.
Des contrats complexes avec tables de tarifs, formules de suppléments et systèmes de zones rendent l'audit manuel des factures de fret pratiquement impossible.
ShipCheck remplace les contrôles par sondage par un logiciel d'audit de fret automatisé et complet — chaque trop-perçu est détecté et peut être réclamé.
Une plateforme d'audit pour les décideurs logistiques
Comment fonctionne le moteur d'audit de ShipCheck
Numérisation des contrats
Reconnaissance des tarifs assistée par IA
Téléchargez les contrats de fret, annexes et matrices tarifaires. L'IA de ShipCheck reconnaît les tarifs de base, matrices poids/zone, formules diesel, logique péage et prix des services accessoires, et les convertit en un modèle contractuel lisible par machine. Une vérification manuelle est effectuée dans les 24 heures pour éviter toute mauvaise interprétation du tarif.
Rapprochement des factures
Couverture à 100 % des factures
Chaque poste de facturation est comparé au tarif numérisé. Le moteur calcule ce que chaque expédition devrait coûter – y compris tous les suppléments dynamiques – et compare avec le montant facturé.
Récupération des écarts
Transformer les constats en économies
Les écarts sont catégorisés par type et impact financier. Exportez les montants réclamables, suivez le potentiel de récupération et utilisez des rapports fondés sur les données pour les discussions avec les transporteurs.
Ces entreprises font confiance à HDS et ShipCheck
Comment ça fonctionne
Télécharger les contrats
Téléchargez les contrats de fret, annexes, tables de suppléments et matrices tarifaires – en PDF ou Excel.
L'IA de ShipCheck reconnaît la logique tarifaire, les prix échelonnés, les formules diesel et les clauses spéciales. Les tarifs sont numérisés et rendus calculables en tenant compte de tous les paramètres.
Télécharger les factures
Téléchargez les factures de transporteurs, avoirs ou exports EDI.
Le système extrait les données d'expédition, identifie les postes de facturation et normalise le tout dans une base de données centrale.
Contrôle intégral automatique
Chaque poste de facturation est automatiquement contrôlé par rapport à vos conditions tarifaires.
Le moteur identifie le transporteur, la route, le poids, le niveau de service et les prestations supplémentaires – puis calcule ce que chaque expédition aurait dû coûter.
Contrôler & Récupérer
Consultez le volume total des trop-perçus, les transporteurs concernés et les montants réclamables dans un tableau de bord.
Filtrez par période, route, mode de transport ou division. Exportez les rapports d'écarts et obtenez si nécessaire le soutien de consultants HDS expérimentés pour la réclamation des montants.
L'audit fret en action
En seulement deux minutes, découvrez comment ShipCheck transforme le contrôle des factures en un contrôle des coûts mesurable.
Plus de contrôles par sondage. Voyez comment fonctionne le contrôle automatisé.
ShipCheck identifie systématiquement chaque erreur de facturation.
Qu'est-ce qui est exactement détecté ?
Erreurs de fret de base
Détecte les calculs de tarif incorrects, les applications tarifaires erronées et les frais de base mal calculés.
Suppléments carburant
Révèle les indices diesel/carburant mal appliqués, les tables de suppléments obsolètes et les pourcentages incorrects.
Poids & Zone
Identifie les tranches de poids incorrectes, les zones mal classifiées et les écarts de poids volumétrique.
Services accessoires
Signale les frais non convenus, les suppléments non autorisés et les prestations jamais demandées.
Remises manquantes
Trouve les remises convenues dans le tarif, les rabais de volume et les déductions non appliquées.
Facturation en double
Trouve les factures en double, les expéditions facturées deux fois et les postes répétés.
Violations tarifaires
Révèle les violations des conditions convenues, les écarts de SLA, les modifications tarifaires non autorisées et les taux de change incorrects, etc.
des trop-perçus détectés sont systématiques – pas des cas isolés.
Contrôle automatisé des factures vs. prix forfaitaires
Les prix forfaitaires sont simples et rapides à vérifier à l'aide de tous les systèmes ERP courants. Mais : les prix forfaitaires comprennent en général une marge de risque considérable du transporteur et sont donc nettement plus coûteux que les prix qui reflètent au mieux les réalités des transports grâce à des tables tarifaires complexes.
Ceux qui ne peuvent pas ou ne veulent pas se permettre des prix forfaitaires ont besoin d'une possibilité de contrôle de la facturation :
Ces contrats de fret contiennent des milliers de variables – tables tarifaires, systèmes de zones, suppléments diesel, services accessoires. Les factures contiennent souvent des milliers de postes. Les contrôles manuels ne peuvent donc tout simplement pas être effectués de manière exhaustive. Le résultat : les trop-perçus systématiques passent inaperçus.
Des contrats complexes rendent le contrôle manuel impossible.
Les matrices tarifaires, prix échelonnés, formules diesel et systèmes de zones génèrent des milliers de chemins de calcul que les humains ne peuvent pas vérifier à grande échelle.
ShipCheck numérise chaque élément tarifaire et valide automatiquement – avec une couverture à 100 % des factures.
Les contrôles par sondage ne détectent qu'une fraction des erreurs.
Les contrôles traditionnels portent sur 1 à 5 % des factures. Les trop-perçus systématiques sur les suppléments, tranches de poids, services accessoires ou doubles facturations restent non détectés.
ShipCheck valide chaque poste de facturation individuel – pas d'échantillonnage, pas de lacunes, pas d'angles morts.
Pas de format standardisé entre les transporteurs.
Chaque transporteur facture différemment – structures, désignations et catégories de suppléments différentes rendent les comparaisons pratiquement impossibles.
ShipCheck normalise tous les formats de transporteurs dans une structure uniforme pour une validation automatisée et cohérente – et une comparabilité.
Les trop-perçus sont invisibles jusqu'à ce que quelqu'un vérifie.
Sans surveillance automatisée, les erreurs de facturation s'accumulent silencieusement. Le temps qu'elles soient découvertes, les délais de réclamation peuvent être expirés.
ShipCheck détecte automatiquement les écarts – pour une réclamation immédiate et un contrôle continu des coûts.
Notre blog
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Un audit contrôle un stock de factures existant. Le contrôle continu des coûts de transport vérifie en permanence si les nouvelles factures respectent les conditions convenues.
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Du réactif au systématique
ShipCheck transforme la gestion des coûts de fret du contrôle manuel par sondage au contrôle automatisé intégral
L'ancienne méthode
Contrôles par sondage manuels
- Contrôle par sondage de 1 à 5 % des factures
- Comparaisons tarifaires par tableur
- Erreurs découvertes des mois après le paiement
- Pas d'enregistrement systématique des schémas de facturation des transporteurs
Réalité
La plupart des trop-perçus restent non détectés – et les transporteurs le savent.
La méthode ShipCheck
Contrôle intégral automatisé
- 100 % des factures validées automatiquement
- Contrôle au niveau des postes
- Contrats numérisés par IA comme source unique de vérité
- Écarts signalés en temps réel avec impact financier
- Le monitoring continu transforme l'audit en contrôle des coûts
Résultat
Le contrôle des factures devient un processus de contrôle financier mesurable et continu.