Frachtrechnungsprüfung Software
Automatische Frachtrechnungsprüfung gegen Ihre tariflichen Konditionen — Position für Position.
Komplexe Verträge mit Tariftabellen, Zuschlagsformeln und Zonensystemen machen die manuelle Frachtenprüfung praktisch unmöglich.
ShipCheck ersetzt Stichprobenprüfungen durch eine automatisierte, vollumfängliche Frachtrechnungsprüfung — jede Überzahlung wird erkannt und kann reklamiert werden.
Eine Audit-Plattform für Logistik-Entscheider
So funktioniert die Audit Engine von ShipCheck
Vertragsdigitalisierung
KI-gestützte Tariferkennung
Laden Sie Frachtverträge, Anhänge und Tarifmatrizen hoch. Die KI von ShipCheck erkennt Grundtarife, Gewichts-/Zonenmatrizen, Dieselformeln, Mautlogik und Nebenleistungspreise und wandelt diese in ein maschinenlesbares Vertragsmodell um. Zusätzlich erfolgt ein manueller Check innerhalb von 24 Stunden, um jegliche Fehlinterpretation des Tarifs zu verhindern.
Rechnungsabgleich
100% Rechnungsabdeckung
Jede Rechnungsposition wird gegen den digitalisierten Tarif abgeglichen. Die Engine berechnet, was jede Sendung kosten sollte — inklusive aller dynamischen Zuschläge — und vergleicht es mit dem fakturierten Betrag.
Abweichungsrückforderung
Aus Erkenntnissen Einsparungen machen
Abweichungen werden nach Typ und finanziellem Impact kategorisiert. Exportieren Sie Reklamationsbeträge, verfolgen Sie das Rückforderungspotenzial und nutzen Sie datengestützte Berichte für Gespräche mit Spediteuren.
Diese Unternehmen vertrauen auf HDS und ShipCheck
So funktioniert es
Verträge hochladen
Laden Sie Frachtverträge, Anhänge, Zuschlagstabellen und Tarifmatrizen hoch — als PDF oder Excel.
Die KI von ShipCheck erkennt die Tariflogik, gestaffelten Preise, Dieselformeln und Sonderklauseln. Die Tarife werden unter Berücksichtigung aller Parameter digitalisiert und damit rechenbar gemacht.
Rechnungen hochladen
Laden Sie Speditionsrechnungen, Gutschriften oder EDI-Exporte hoch.
Das System extrahiert Sendungsdaten, identifiziert Rechnungspositionen und normalisiert alles in eine zentrale Datenbank.
Automatische Vollprüfung
Jede Rechnungsposition wird automatisch gegen Ihre Tarifkonditionen geprüft.
Die Engine identifiziert Spediteur, Route, Gewicht, Servicelevel und Zusatzleistungen — und berechnet dann, was jede Sendung hätte kosten sollen.
Prüfen & Rückfordern
Sehen Sie das gesamte Überzahlungsvolumen, betroffene Speditionen und Reklamationsbeträge in einem Dashboard.
Filtern Sie nach Zeitraum, Route, Verkehrsträger oder Geschäftsbereich. Exportieren Sie Abweichungsberichte und holen Sie sich auf Wunsch Unterstützung bei der Reklamation der Beträge durch erfahrene HDS Berater.
Die Frachtenprüfung in Aktion
In nur zwei Minuten erfahren Sie, wie ShipCheck Rechnungsprüfung in messbare Kostenkontrolle verwandelt.
Keine Stichproben mehr. Sehen Sie, wie automatisierte Prüfung funktioniert.
ShipCheck identifiziert systematisch jeden Abrechnungsfehler.
Was genau wird erkannt?
Grundfrachtfehler
Erkennt falsche Tarifberechnungen, fehlerhafte Tarifanwendungen und falsch kalkulierte Grundgebühren.
Dieselzuschläge
Deckt falsch angewandte Diesel-/Kraftstoffindizes, veraltete Zuschlagstabellen und falsche Prozentsätze auf.
Gewicht & Zone
Identifiziert falsche Gewichtsstufen, fehlklassifizierte Zonen und Dimensionsgewichtsabweichungen.
Nebenleistungen
Markiert nicht vereinbarte Gebühren, unautorisierte Zuschläge und nie angeforderte Leistungen.
Fehlende Rabatte
Findet tariflich vereinbarte Rabatte, Mengenrabatte und nicht angewandte Nachlässe.
Doppelte Abrechnung
Findet doppelte Rechnungen, doppelt berechnete Sendungen und wiederholte Positionen.
Tarifverletzungen
Deckt Verstöße gegen vereinbarte Bedingungen, SLA-Abweichungen, unautorisierte Tarifänderungen und unrichtige Wechselkurse etc. auf.
der erkannten Überzahlungen sind systematisch — keine Einzelfälle.
Automatisierte Rechnungsprüfung vs Pauschalpreise
Pauschalpreise sind einfach und schnell und mit Hilfe aller gängigen ERP-Systeme zu prüfen. Aber: Pauschalpreise beinhalten in der Regel einen erheblichen Risikopuffer des Spediteurs und sind damit erheblich teurere als Preise, die mit komplexen Tariftabellen möglichst genau die Realitäten der Transporte abbilden.
Wer sich keine Pauschalpreise leisten kann oder will, der benötigt eine Kontrollmöglichkeit der Abrechnung:
Diese Frachtverträge enthalten Tausende von Variablen — Tariftabellen, Zonensysteme, Dieselzuschläge, Nebenleistungen. Rechnungen enthalten oft Tausende von Positionen. Manuelle Prüfungen sind damit schlicht nicht vollständig darstellbar. Das Ergebnis: systematische Überzahlungen bleiben unerkannt.
Komplexe Verträge machen manuelle Prüfung unmöglich.
Tarifmatrizen, gestaffelte Preise, Dieselformeln und Zonensysteme erzeugen Tausende von Berechnungspfaden, die Menschen nicht im großen Maßstab überprüfen können.
ShipCheck digitalisiert jedes Tarifelement und validiert automatisch — mit 100% Rechnungsabdeckung.
Stichproben erfassen nur einen Bruchteil der Fehler.
Traditionelle Prüfungen kontrollieren 1–5% der Rechnungen. Systematische Überzahlungen bei Zuschlägen, Gewichtsbändern, Nebenleistungen oder Doppelabrechnungen bleiben unentdeckt.
ShipCheck validiert jede einzelne Rechnungsposition — keine Stichproben, keine Lücken, keine blinden Flecken.
Kein standardisiertes Format über Spediteure hinweg.
Jeder Spediteur rechnet anders ab — unterschiedliche Strukturen, Bezeichnungen und Zuschlagskategorien machen Vergleiche nahezu unmöglich.
ShipCheck normalisiert alle Speditions-Formate in eine einheitliche Struktur für konsistente, automatisierte Validierung – und Vergleichbarkeit.
Überzahlungen sind unsichtbar, bis jemand prüft.
Ohne automatisierte Überwachung summieren sich Abrechnungsfehler still. Bis sie entdeckt werden, können Rückforderungsfristen abgelaufen sein.
ShipCheck erkennt Abweichungen automatisch — für sofortige Reklamation und laufende Kostenkontrolle.
Aus unserem Blog
Fachbeiträge rund um Frachtrechnungsprüfung und Frachtenprüfung.
Frachtkostenkontrolle: Warum einmalige Rechnungsprüfung nicht ausreicht
Ein Audit prüft einen vorhandenen Rechnungsbestand. Laufende Frachtkostenkontrolle prüft fortlaufend, ob neue Abrechnungen den vereinbarten Konditionen entsprechen.
Fehler in Speditionsrechnungen: 7 typische Abrechnungsfehler erkennen
Speditionsrechnung reklamieren: Von der Tarifabweichung zum dokumentierten Claim
Systematische Fehler in Speditionsrechnungen erkennen: Warum kleine Abweichungen teuer werden
Von reaktiv zu systematisch
ShipCheck transformiert Frachtkostenmanagement von manueller Stichprobe zu automatisierter Vollprüfung
Der alte Weg
Manuelle Stichproben
- Stichprobenprüfung von 1–5% der Rechnungen
- Tarifvergleiche per Tabellenkalkulation
- Fehler Monate nach Zahlung entdeckt
- Keine systematische Erfassung von Speditions-Abrechnungsmustern
Realität
Die meisten Überzahlungen bleiben unentdeckt — und Spediteure wissen das.
Der ShipCheck-Weg
Automatisierte Vollprüfung
- 100% der Rechnungen automatisch validiert
- Prüfung auf Positionsebene
- KI-digitalisierte Verträge als einzige Wahrheitsquelle
- Abweichungen in Echtzeit mit finanziellem Impact markiert
- Kontinuierliches Monitoring macht Audit zur Kostenkontrolle
Ergebnis
Rechnungsprüfung wird zu einem messbaren, fortlaufenden Finanzkontrollprozess.