Ausschreibungssoftware für Speditionen
Das Ausschreibungstool für Frachtausschreibungen – Angebote nach Verkehrsträger, Route und Kostenkomponenten aufschlüsseln.
Spediteure reichen bei Ausschreibungen oft einen Gesamtpreis (= Budget) ein – eine Black Box zum Schutz ihrer Marge.
Sehen Sie genau, wo jeder Spediteur stark oder schwach ist – und verhandeln Sie mit Klarheit.
Eine Ausschreibungsplattform für Logistik-Entscheider
So verändert das Ausschreibungstool von ShipCheck das Spiel
Aufschlüsselung nach Relationen
Anstatt eines undurchsichtigen Preises stellt ShipCheck Angebote nach Relationen mit Drill-Down bis auf den Einzeltransport dar. Sie sehen sofort, welche Relationen oder Verkehrsträger das Budget belasten.
Umsatz Forecast mit berechnen
Vergleich auf Augenhöhe
Mit ShipCheck berechnen Sie Ausschreibungsangebote nicht nur auf Basis von vergangenen Mengen, sondern können Vertriebsforecasts berücksichtigen. Dadurch berechnen Sie die Logistikkosten auf Basis der Prognosen mit den tatsächlichen Preisen der Ausschreibung. Dies gibt Planungs- und Budgetsicherheit und verhindert Überraschungen.
Besser verhandeln
Transparenz als Hebel nutzen
Wenn Sie wissen, welcher Spediteur auf welchen Relationen in welche Gewichten oder Entfernungsbereichen besonders gut oder schlecht ist, haben Sie echte Verhandlungsmacht – und sparen 5–15 % in den Verhandlungen und durch optimierte Vergabeentscheidungen.
Diese Unternehmen vertrauen auf HDS und ShipCheck
So funktioniert es
Die realen Kosten sehen
Vergleichen Sie Speditions-Angebote anhand Ihrer tatsächlichen Sendungsdaten – nicht anhand von Durchschnittswerten oder Budgets.
Sie sehen, was Sie jedes Angebot tatsächlich kosten würde – basierend auf Ihrem heutigen Versandprofil oder einer Prognose der zukünftigen Mengen
"Was wäre wenn"-Szenarien testen
Simulieren Sie zukünftige Situationen, bevor sie eintreten.
Zum Beispiel: Kraftstoffpreisänderungen, Volumenwachstum, neue Relationen oder verschiedene Spediteur-Mixe – und sehen Sie die Kostenauswirkung sofort.
Entscheiden, wer welche Sendungen bekommt
Erstellen und vergleichen Sie verschiedene Zuordnungsmodelle für Sendungen an Spediteure.
ShipCheck erstellt automatisch ein Best-Case-Vergabeszenario. Erstellen Sie zusätzlich beliebig viele Optionen und Alternativen über alle Dienstleister und Relationen.
Das Ausschreibungstool in Aktion
In nur zwei Minuten erfahren Sie, wie ShipCheck Ihre nächste Ausschreibung in eine datengestützte Entscheidung verwandelt.
Keine Black Boxes mehr. Sehen Sie, wie Transparenz funktioniert.
Das versteckte Problem bei Ausschreibungen
Wenn Versender eine Ausschreibung durchführen, antworten Spediteure oft mit einer einzigen Gesamtsumme, dem „Budget“. Diese eine Zahl mischt häufig nicht nur Transportkosten sondern auch Zuschläge und und unterschiedliche Servicearten. Das lässt Logistik-Teams im Dunkeln. ShipCheck ändert das, indem es jedes Angebot in seine Bestandteile zerlegt.
Nur ein Endpreis, kein Einblick in die Kalkulation.
Der „Gesamtpreis“ versteckt jeden Verkehrsträger, jede Route und jeden Zuschlag. Sie können nicht erkennen, welcher Anteil die Kosten aufbläht.
ShipCheck visualisiert jede Preiskomponente auf jeder Relation für jeden Ausschreibungsteilnehmer – Straße, See, Luft – und ermittelt vergleichbare KPIs.
Manipulierte Prognosen – basierend auf letztem Jahr, nicht auf der Realität.
Spediteure kalkulieren mit veralteten Sendungsdaten und modellieren Angebote, die günstig aussehen, um zu gewinnen – und verdienen später.
ShipCheck nutzt aktuelle Daten und Benchmarks, um unrealistische Annahmen zu erkennen, bevor Verträge unterschrieben werden.
Keine Transparenz – kein fairer Vergleich.
Jeder Anbieter kalkuliert Preise anders, sodass Gesamtsummen nebeneinander nichts aussagen.
ShipCheck normalisiert alle Angebote in eine einheitliche Struktur und macht Vergleiche wirklich vergleichbar.
Kein Hebel – Entscheidungen im Blindflug.
Ohne transparente Daten kann der Einkauf nicht effektiv hinterfragen oder verhandeln.
ShipCheck gibt Ihnen die Daten, um Spediteure mit Fakten herauszufordern – nicht mit Vermutungen.
Aus dem ShipCheck Blog
Praxiswissen zu Frachtkosten, Tarifen und Logistik-Controlling.
Frachtausschreibung auswerten: Welche Ergebnisse Logistik, Einkauf und CFO brauchen
Eine Frachtausschreibung sollte mehr liefern als eine Rangliste der Spediteure. Welche Ergebnisse Logistik, Einkauf und CFO für eine belastbare Vergabeentscheidung brauchen.
Forecasts in Frachtausschreibungen: Warum Vorjahresmengen allein nicht reichen
Hauptspediteur oder Multi-Carrier? Wie Daten die Vergabeentscheidung verbessern
Frachtausschreibung Software: Funktionen, Ablauf und Auswahl eines Tender-Tools
Schluss mit Verhandeln im Dunkeln
Der alte Weg
Im Dunkeln verhandeln
- Dienstleister berechnen ihre Preise anhand des Mengengerüstes und liefern eine Zahl, das Budget.
- Nur Budgets werden verglichen und können verhandelt werden. Detailinformationen, wie sich die Preise bei Mengenveränderungen oder Verschiebungen verhalten, gibt es häufig nicht
- Entscheidungen werden auf Basis von Budgetwerten getroffen– kleinste zukünftige Strukturveränderungen können eine massive Verteuerung in der Zukunft bedeuten
Realität
Sie verhandeln ohne das Detailwissen, welches ihr Spediteur hat – und ihr Verhandlungspartner weiß das.
Der ShipCheck-Weg
Mit Transparenz und Wissen verhandeln
- Walk-away-Preise pro Relation vorab berechnet
- Alle Angebote normalisiert und objektiv vergleichbar
- Vertriebsprognosen berechnet und mit den Angebotspreisen abgeglichen
- Szenarien simuliert, bevor eine Diskussion beginnt
Ergebnis
Sie Verhandeln auf Augenhöhe wie ein Profi: Mit vollständiger Information pro Transport über alle Vor- und Nachteile in Preis und Leistung.